Ihre Daten bleiben Ihre.
Pläne, Verträge und Bürowissen sind vertraulich. ARCHOS ist so gebaut, dass Ihr Büro jederzeit die Kontrolle behält.
So schützen wir Ihre Daten.
Volle Kontrolle über Ihre Daten
Ihr Büro entscheidet, welche Daten in ARCHOS kommen, wie lange sie gespeichert bleiben, und kann sie jederzeit löschen.
Kein Training mit Ihren Daten
Ihre Daten bleiben Ihre. Weder Fragen noch Antworten oder hochgeladene Unterlagen werden genutzt, um KI-Modelle zu trainieren.
Zero Data Retention
Für alle KI-Anfragen gilt Zero Data Retention: Die Anbieter der Sprachmodelle speichern weder Ihre Fragen noch die Antworten.
Hosting in Wien
Workspace und Projektdaten liegen in einem Rechenzentrum von IPAX in Wien. Österreichischer Betreiber, europäisches Recht.
Sie bestimmen, was ARCHOS sieht
Über eine Ausschlussliste legt Ihr Büro selbst fest, welche Projekte, Ordner oder Dateien nicht auf die Plattform gelangen.
Zugriff nach Rollen
Mit Rollen und Rechten geben Sie Projekte und Inhalte gezielt frei: für einzelne Personen, Teams oder das ganze Büro.
Häufige Fragen.
Was bedeutet Zero Data Retention genau?
Wenn Sie eine Frage stellen, sucht ARCHOS die passenden Stellen in Ihren Unterlagen heraus und schickt nur diese Ausschnitte zusammen mit der Frage an ein Sprachmodell. Der Anbieter des Modells verarbeitet die Anfrage ausschließlich, um die Antwort zu erzeugen. Danach bleibt bei ihm nichts zurück: keine Kopie der Anfrage, keine Antwort, keine Nutzung für Training. Ihre vollständigen Unterlagen verlassen dabei nie das Rechenzentrum in Wien.
Werden Daten außerhalb der EU verarbeitet?
Workspace und Projektdaten liegen in Wien. Die Anmeldung und die Anfragen an die Sprachmodelle können auch außerhalb der EU verarbeitet werden. Anfragen an Sprachmodelle laufen mit Zero Data Retention, und kein Modell wird mit Ihren Daten trainiert. Welche Dienstleister beteiligt sind, regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihrem Büro.
Können andere Büros unsere Unterlagen sehen?
Nein. Jedes Büro hat einen eigenen, abgetrennten Bereich. ARCHOS sucht nur in Ihren Unterlagen.
Wie melden sich unsere Mitarbeitenden an?
Über das Microsoft- oder Google-Konto Ihres Büros oder per Anmeldelink an die geschäftliche E-Mail-Adresse.
Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
Ja. Mit jedem Büro schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab. Darin ist geregelt, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Dienstleister beteiligt sind.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir ARCHOS nicht mehr nutzen?
Vorher können Sie Dokumente und Antworten exportieren. Nach Vertragsende löschen wir Ihre Daten.
Noch Fragen zur Datensicherheit?
Wir gehen sie gern mit Ihnen durch, auch mit Ihrer IT.